【こんな方におすすめ】
・年間計画を作りたいけれど、何から始めればいいか分からない方
・毎年やることを整理して、余裕を持って暮らしたい方
・片付けや家のことを計画的に進めたい方
この記事では、毎年やることの書き出し方や時期の決め方、月ごとの計画への落とし込み方など、年間計画の作り方を3つのステップでお伝えします。
年間計画を作ってみたいと思っても、
「何から始めたらいいの？」
「何を書けばいいの？」
と、最初の一歩で迷ってしまう方もいるかもしれません。
片付けや家事、季節の行事など、暮らしの中には毎年やってくることがたくさんあります。気付いた時に対応していると、いつも直前になって慌ててしまうこともありますよね。
年間計画を作ることで、やることを先に整理し、少し余裕を持ちながら暮らしを整えていくことができます。
私自身も以前は、その都度必要になったことを考えていました。でも、あらかじめ流れを決めておくことで、慌てることが減り、少しずつ暮らしを整えられるようになりました。
毎年やることを書き出す
ステップ1：まずは、年間計画に入れたいことを書き出してみましょう。
年間計画を作る時、最初から「何月に何をするか」を決めようとすると、「何を書けばいいか」「いつ入れるか」で迷ってしまうことがあります。
最初からきれいに整理しようとせず、まずは思いついたことを書き出すところから始めてみましょう。
まずは毎年やっていることや、時期が近づくと気になることを、思いつくまま紙やノートなどに書き出してみましょう。
この段階では、まだ月を決めなくて大丈夫です。
「毎年やっていること」
「いつも直前になって慌てること」
「後回しにしてしまいがちなこと」
など、思いつくものを書き出しておくことで、年間計画に入れたいことが見えてきます。
最初からすべて思いつかなくても大丈夫です。気になることから少しずつ書き出してみましょう。
書き出す時は、カテゴリに分けると考えやすくなります。
暮らし
・衣替え
・書類整理
・防災用品の見直し
・カーテンの洗濯
・エアコン掃除
お金・手続き
・固定資産税
・自動車税
・保険の更新
・健康診断
・運転免許の更新
行事・予定
・母の日
・父の日
・誕生日
・お中元
・お歳暮
お楽しみ
・旅行
・お花見
・家族とのお出かけ
・推し活
カテゴリは、思い出すための目安です。
すべての項目を埋める必要はありません。
まずは、自分の暮らしの中で「毎年やっていること」や「整えたいこと」を見つけるところから始めてみましょう。
時期を考える
ステップ2：書き出したことを、いつ行うか考えてみましょう。
書き出した項目を見ながら、次は「いつやるか」を考えていきます。
ここでは、すべてを細かく決める必要はありません。
まずは春・夏・秋・冬など、季節ごとにざっくり分けてみると考えやすくなります。
また、時期が決まっているものは、最初から月まで決めておくと忘れにくくなります。
例えば、
・固定資産税 → 支払い月に入れる
・母の日 → 5月
・衣替え → 春と秋
・カーテンの洗濯 → 天気が安定する時期
・防災用品の見直し → 3月や9月
など、自分の暮らしに合わせて、無理なく続けられる時期を考えてみましょう。
行事や予定は、当日だけではなく、準備する時期も一緒に考えておくことが大切です。
例えば、母の日は5月ですが、年間計画には「プレゼントを選ぶ・購入する予定」を4月に入れています。
以前は、母の日が近づいてから「何を贈ろう」と考えたり、準備を忘れて慌てることもありました。
でも、先に準備する時期を決めておくことで、余裕を持って行動できるようになりました。
行う時期をあらかじめ考えておくことで、「いつやろう」と迷う時間が減り、次の行動にも移しやすくなります。
月ごとに割り振る
ステップ3：決めたことを月ごとの予定に入れてみましょう。
ここまでで、年間計画に入れたいことと、行う時期が決まったら、最後に月ごとの予定に落とし込んでいきます。
整理した内容を、自分が続けやすい方法で年間計画にまとめていきましょう。
年間計画を書く場所は、手帳やノート、カレンダー、スマホのメモやリマインダーなど、自分が続けやすい方法を選びましょう。
私は、予定の内容や、誰と共有したい予定かによって使う場所を分けています。
家のリビングにあるカレンダーには、固定資産税などの支払い関係や、家族の予定など、みんなで共有したい大切な予定を書いています。
一方で、自分自身の暮らしを整える予定や細かい計画は、手帳やスマホ、Notionなどで管理しています。
大切なのは、ひとつの方法に決めることではなく、自分や家族が確認しやすく、続けやすい方法を見つけることです。
自分に合った管理方法を選ぼう
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| カレンダー | 家族で共有したい予定や、目につく場所で確認したい大切な予定の管理に向いています。 |
| 手帳・ノート | 書きながら考えたい人、紙に書いて整理する方が続けやすい人に向いています。 |
| スマホでの管理（メモ・リマインダー・Googleカレンダーなど） | いつでも確認でき、思いついたことの記録や予定の追加・変更がしやすい方法です。通知機能を使えば、忘れ防止にも役立ちます。 |
| デジタル管理（Notion・スプレッドシートなど） | 項目を分けたり、記録を残したりしながら、長期的に管理したい人に向いています。 |
時期が決まったら、実際に年間計画へ書き込んでいきましょう。
例えば、
・固定資産税などの支払い
・家族の誕生日
・旅行やお出かけの予定
・学校行事やイベント
など、先に決まっている予定を入れておくと、その後の予定も考えやすくなります。
そのあとで、年間計画に入れた暮らしを整える予定を追加していきます。
例えば、
・3月 → 防災用品の見直し
・4月 → 母の日の準備
・5月 → 母の日
・6月頃 → 夏に向けた衣類や寝具の準備
・10月頃 → 冬に向けた衣類や寝具の準備
など、自分で決めた時期に入れていきます。
ただし、予定を詰め込みすぎる必要はありません。
何も入れない月を作ることも、暮らしに余白を残すための大切な考え方です。
急な予定や暮らしの変化にも対応しやすくなり、無理なく続けやすくなります。
年間計画は、暮らしを縛るためのものではなく、先の流れを見えるようにして、毎日を少し過ごしやすくするためのものです。
年間計画で、暮らしを無理なく整える
ここまで、年間計画の作り方を3つのステップでご紹介しました。
ステップ1：年間計画に入れたいことを書き出す
ステップ2：行う時期を考える
ステップ3：月ごとの予定に落とし込む
年間計画を作ることで、毎年やっていることや、忘れがちなことを先に整理できます。
その都度「次は何をするんだっけ？」と考える回数が減り、少し余裕を持ちながら暮らしを整えられるようになります。
ただし、最初から完璧な計画を作る必要はありません。
まずは形にしてみて、実際の暮らしに合わせながら変えていくことが大切です。
年間計画を作る時の3つのポイント
・まずは、やることを書き出す
・時期を考えて、月ごとに割り振る
・完璧を目指さず、暮らしに合わせて調整する
今日できる小さな一歩
ここまで読んで、年間計画に入れたいことや、整える時期のイメージはできましたか？
ここからは、実際に年間計画を作るために、まずは3つだけ書き出して予定に入れてみましょう。
| やること | ポイント |
|---|---|
| ①□ 年間計画に入れたいことを3つ書き出す | 暮らし・お金・行事・お楽しみなどのカテゴリを参考にすると、思い出しやすくなります。 |
| ②□ 書き出した3つのやる時期を決めて、予定に書き込んでみる | カレンダーや手帳、ノート、スマホのメモなど、自分が続けやすい方法で書き込んでみましょう。 |
| ③□ チェックを入れて、「一歩進めた」と自分を褒める | お疲れ様でした。まずは3つ書き込めたことが、年間計画作りの第一歩です。 |
年間計画は、一度に完成させるものではありません。
書き出したり、予定に入れてみたりしながら、少しずつ自分の暮らしに合った形へ整えていきましょう。
まずは、小さな一歩から始めてみましょう。
未来の自分が困らないように、今の自分が小さな準備をしておく。
少し先の予定を考えておくことで、毎日の暮らしに小さな余裕が生まれていきます。
そんな積み重ねが、心地よい暮らしにつながっていくのだと思います。
年間計画を続けるコツや見直し方については、次の記事でご紹介します。
あわせて読みたい
コメント